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受信するメールの多い人にとっては、やはり長い文章や意味のない画像を見せられるのは苦痛です。 パソコンへメールを送る場合でも、相手の環境をよく考えて、ストレスを与えないメールを送信するようにしたほうがいいです。 どのような場合でも、好感を持たれるメールとは、それを受信する相手をちゃんと考慮した気配りのあるメールのことです。
長文メールや画像だらけのメールは、相手がそれを望んでいる場合を除いては、迷惑メールとまったく変わらない苦痛を相手に与えることがあるので注意が必要ですよ。 具体的にケイタイで送信するメール本文の文字数とは、本文の最初と最後にいれる自分の名前も含めて、120文字以内がベストだと考えています。 また、顔文字や絵文字は控えめにして、画像は必要なもの以外は添付しない方がいいのです。
最初のうちは、120文字以内では情報量が少なく感じるかもしれませんが、実際はこのくらいあれば大体のことは表現できます。もし、それ以上長くなる場合には、パソコンへメールを送信したり、電話で用件を済ませるなどした方がいいと思います。 ただし、パソコンへメール送信する場合でも、できるだけ文字は少なくて、画像も必要なもの以外は添付しない方がよいです。 パソコンの場合では、現在では定額サービスが全国的に普及しているので、情報量の多いメールを送信しても料金的にはまったく問題はありませんが、できれば、本文の最初と最後に自分の名前を入れたら、中核となる部分はできるだけ短い文章であなたの伝えたいことを端的に書くのが良いでしょう。 とくにケイタイでメールを送る場合は、その画面が小さいことから、文章が長くなればなるほど下方向にスクロールしなければならなくなります。 そうすると、文章が非常に読みずらくなってしまうのです。 |
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